Sobre el Programa
¿Qué plataformas voy a utilizar y para qué sirven?
El equipo NOCNOK proveerá de forma gratuita el acceso a DOS herramientas distintas, que se utilizan para distintos fines.
¿Qué es?
Un CRM para administrar negocios.
¿Para que se va a utilizar?
- Ver leads recibidos y los datos generales de los leads.
- Registrar mi seguimiento.
- Agendar tareas.
- Dejar notas.
¿Qué es?
Un CRM inmobiliario donde puedo publicar mis propiedades y generar redes de colaboración con otros asesores.
¿Para que se va a utilizar?
- Buscar inmuebles en la bolsa inmobiliaria.
- Contactar a los asesores que anuncian algún inmueble que sea compatible con las necesidades de tu cliente.
- Generar fichas técnicas.
- Consultar estimaciones de valor o precios de referencia.
¿Qué tipo de leads me van a llegar?
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Alianzas: Su originación se da a través de alianzas inmobiliarias en las cuales se tiene firmado un convenio de colaboración y se tiene pactado un porcentaje de comisión.
-
Nocnok: Su originación se da a través de diversos medios digitales, principalmente portales inmobiliarios
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Credimejora Su originación se da durante el proceso de obtención de una hipoteca. Recuerda que ya fue contactado por un asesor hipotecario y por la perfiladora.
¿Cómo accedo al material de apoyo?
¿Con que características me llegará el lead?
El cliente potencial que recibirás cumplirá con las siguientes características:
1. Ya fue contactado por el equipo de Noncok.
2. Ya se identificaron las necesidades de búsqueda del cliente.
3. Nos informó que desea asesoría inmobiliaria.
4. Ya tiene conocimiento de que te pondrás en contacto con el/ella.
Sobre las Etapas
Etapa Perfilado
Etapa inicial del lead, previamente, un perfilador del equipo de NOCNOK se puso en contacto con el lead para conocer sus preferencias.
El cliente ya sabe que tú lo vas a contactar y deberás presentarte con el lead de forma inmediata (durante las primeras 3 horas) para comentarle que en breve le enviarás algunas opciones de inmuebles.
Etapa Atendiendo
Etapa que indica que el asesor inmobiliario aliado ya realizó el primer contacto con el lead y que le envió opciones de inmuebles basados en su perfilamiento.
En esta etapa el asesor aliado deberá categorizar al lead según el nivel de interés que perciba:
- Alto
- Medio
- Bajo
Etapa Visita
Etapa del lead que indica que se agendó y se concretó una visita.
Para esta etapa no se sube ningún documento pero si es indispensable que el asesor inmobiliario aliado registre en una nota en HUBSPOT como les fue en la visita, que inmuebles visitaron, etc.
Etapa En proceso
Etapa que indica que el lead decidió formalizar su interés por uno de los inmuebles visitados. Para que un lead se encuentre en esta etapa es indispensable que se carguen firmados dos documentos en la plataforma de HUBSPOT:
- Carta de registro: En la cual queda asentado el interés del cliente por comprar y la obligación de pago de la comisión.
- Carta oferta: Dirigida al propietario actual del inmueble.
Así como actualizar las siguientes propiedades en Hubspot:
- Valor del inmueble elegido.
- Estado de la ubicación del inmueble elegido.
- Municipio de la ubicación del inmueble elegido.
- Tiene un crédito pre-aprobado (para los leads originados desde Nocnok).
- Comisión compartida (% del total del precio de venta).
Etapa Firmado
Etapa que indica que ya se ha firmado el contrato de promesa de compra-venta pero aún no se escritura.
Requisito indispensable para esta etapa:
- Anexar Contrato de compraventa
- Anexar Expediente del cliente
- INE
- Constancia de situacion fiscal del comprador
- Comprobante de domicilio
- Comprobante de pago de la operación
Etapa Escriturado
Etapa que indica que ya se elevó el contrato a escritura pública. En esta etapa resta únicamente la facturación y pago de la comisión.
Requisito indispensable para esta etapa:
- Indicar fecha de escritura ante notario.
Etapa Perdido
Etapa que indica que el negocio se "perdió" de forma definitiva ya no puede avanzar por diversas razones.
Las categorías de perdido pueden ser:
- Perdió el interés en el servicio.
- No se encontró propiedad de interés.
- Ya tiene inmueble por su propia cuenta
- No cuenta con recursos.
- Otros: Cuando no aplica ninguno de los motivos previos. Incluir nota con el motivo.
Etapa Incubado
Etapa que indica que el lead desea continuar con el proceso de asesoría inmobiliaria en un periodo de tiempo no tan inmediato (dentro de 3, 6 o más meses).
- Se da cuando el lead está fuera de la ciudad y regresará en un futuro cercano
- Se da cuando se han visitado todos los inmuebles de tus listings y estas esperando nuevas opciones
- Se da cuando el cliente está esperando recibir los recursos para concretar la compra
- Entre otros…
En este caso es indispensable calendarizar una tarea para contactarlo en el periodo deseado.
Sobre la atención a los Clientes
¿En que momento debo contactar al cliente?
En cuanto lo recibas, para maximizar las posibilidades de avanzar la operación.
Estudios demuestran que contactar a un lead digital dentro de los primeros 5 minutos tienes 100 veces más posibilidades de establecer una conexión y 21 veces de que el prospecto inicie el proceso de compra.
¿Cómo clasificar el interés del cliente?
¿Como me pueden ayudar para validar si mi cliente sigue interesado?
Si tu cliente no te ha respondido y quieres asegurar si sigue interesado.
Te recomendamos apoyarte del equipo de Nocnok solicitando una encuesta de calidad con la cual podremos validar si sigue o no interesado.
Para solicitarla arroba en Hubspot a Carol Balderas para que te apoye.
Sobre el pago de Comisión
¿Cuál es el proceso para cobrar la comisión?
¿Solicitar la generación de la factura por parte de Nocnok (Grupo Destaca) a la parte vendedora?
¿Qué procede cuando nos quieren pagar con efectivo o cheque?
¿Qué procede si la parte vendedora no quiere pagar comisión + IVA?
Es posible cobrar comisión sin IVA, nocnok tiene un tabulador en el cual se ajustan los montos de la forma más favorable al aliado, para casos particulares consultar Eva González.
Sobre Hubspot
¿Cómo activo mi cuenta de Hubspot?
¿Cómo entro a Hubspot?
¿Para qué sirve Hubspot?
¿En qué sección puedo ver los leads que he recibido?
Tus leads estarán visibles en el menú Ventas -> Negocios.
No olvides verificar que te encuentras en el panel correcto: Inmobiliario AE.
¿Cómo actualizar la etapa de mi lead?
¿De qué forma debo documentar el seguimiento de mis leads?
En todo momento puedes agregar una nota con la actualización del avance del cliente, nota, registro de llamada, etc.
¿Cómo registrar una tarea programada?
¿Cómo registrar una tarea concreta?
¿Cómo puedo revisar un inmueble dentro y fuera de Husbpot?
¿Cuál es la mejor forma de registrar mis avances?
¿Cómo cambiar la vista?
¿Cómo dejar notas?
¿Cómo etiquetar a alguien dentro de Hubspot?
¿Cómo dejar evidencia en Hubspot?
¿Cómo asegurar que se registre el ingreso a las etapas si avanzo dos etapas al mismo tiempo?
¿Cómo cargar documentos?
Sobre Credimejora
¿Qué es Credimejora y para que sirve?
Sobre Nocnok
¿Cómo creo mi cuenta?
Registrate gratís aqui: https://www.nocnok.com/registro
¿Cómo cargo mis propiedades?
- Da clic en agregar propiedad.
-
Ingresa la información de tu propiedad.
Importante:
- Si tu Colonia no aparece dentro de las opciones, da clic en Sugerir Colonia.
- Es muy importante añadir la Zona del inmueble que deseas subir.
- Es necesario agregar la Calle y el Número del inmueble. Sin embargo, si deseas que NO sea pública esta información, señálalo en “Mostrar Calle”.
Ver más detalle en aquí.
¿Cómo veo la bolsa inmobiliaria?
¿Cómo contactar a un anunciante que representa un inmueble que puede ser de interés de mi cliente?
¿Cómo puedo consultar una estimación de valor?
¿Cómo colaborar en la red?
¿Dónde veo la liga de precalificación hipotecaria?
¿Tienes una duda adicional?
Escribenos al whatapp para apoyarte.
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